Varaa maksuton kartoitus

Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 13.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Optimood Valmennus Oy
 Y-tunnus: 3408346-5
 Koukkuaurankatu 10 E 29
 33870 Tampere
 Sähköposti: jaana.potter@optimood.fi
 Puhelin: 045 641 8645

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Jaana Potter, yrittäjä (jaana.potter@optimood.fi)

2. Rekisterit ja henkilötietojen käyttötarkoitukset

Optimood Valmennus Oy käsittelee henkilötietoja seuraavissa yhteyksissä:

a) Valmennusten osallistujat

Kerättävät tiedot: nimi, sähköpostiosoite, organisaatio ja titteli.
Tietoja käytetään valmennuksiin ilmoittautumisten, yhteydenpidon ja palautteen hallintaan.
Tietojen käsittely perustuu sopimukseen tai osallistumiseen valmennukseen.

b) Sähköpostilista ja markkinointi

Kerättävät tiedot: nimi ja sähköpostiosoite.
Tietoja käytetään uutiskirjeiden, webinaarikutsujen ja oppaiden lähettämiseen.
Tietojen käsittely perustuu asiakkaan vapaaehtoiseen suostumukseen.
Vastaanottaja voi poistua postituslistalta milloin tahansa viestissä olevan linkin kautta.

c) Verkkosivujen yhteydenottolomake

Kerättävät tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja valittu palvelukategoria (neljä valmennusvaihtoehtoa tai puhujatiedustelu).
Tietoja käytetään yhteydenottojen ja tarjousten käsittelyyn.
Tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoitaminen).

d) Luottamuksellinen viestintä valmennuksissa

Valmennusten sisällä tapahtuva keskustelu ja kommunikaatio on 100 % luottamuksellista.
Näitä tietoja ei tallenneta eikä jaeta ulkopuolisille.

3. Tietojen säilytysaika

  • Valmennusten osallistujatiedot: säilytetään enintään 1 vuoden valmennuksen päättymisestä.
  • Sähköpostilistan tilaajat: tiedot säilytetään niin kauan kuin tilaaja haluaa vastaanottaa viestejä.
  • Yhteydenottolomakkeiden tiedot: säilytetään enintään 1 vuoden ajan yhteydenotosta.

Tietoja poistetaan säännöllisesti, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen.

4. Tietojen säilytys ja suojaus

Kaikki henkilötiedot säilytetään sähköisesti suojatuissa järjestelmissä:

  • HubSpot (asiakasrekisteri ja yhteydenotot)
  • Mailchimp (uutiskirjeet ja markkinointi)

Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä. Järjestelmät sijaitsevat EU:n ja ETA-alueen tietosuojavaatimusten mukaisesti suojatuissa palveluissa.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • Pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
  • Rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä
  • Peruuttaa suostumus markkinointiin milloin tahansa
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee henkilötietojen väärinkäyttöä

Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen jaana.potter@optimood.fi.

6. Evästeet ja verkkosivujen seuranta

Optimood Valmennus Oy:n verkkosivuilla käytetään evästeitä (cookies), jotta sivuston toiminta, asiakaskokemus ja markkinointiviestintä voidaan toteuttaa paremmin.

Sivustolla käytettävät evästeet voivat olla:

  • HubSpotin seurantaan ja lomakkeiden toimintaan liittyviä teknisiä evästeitä
  • Mailchimpin tai muun markkinointityökalun seurantaevästeitä

Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä evästebannerin kautta hyväksymällä tai kieltämällä seurantaa.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Mailchimp ja HubSpot voivat siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tällöin tietosuoja varmistetaan käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCCs) ja palveluntarjoajien tietosuojakäytäntöjä.

8. Tietosuojaselosteen päivitys

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.
Viimeisin versio on aina saatavilla osoitteessa www.optimood.fi.

9. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Jaana Potter
Optimood Valmennus Oy
Sähköposti: jaana.potter@optimood.fi
Puhelin: 045 641 8645